Un(e) attaché(e) administratif(ve) (H/F) (75)

Offre d’emploi

Présentation de l’Unafor

L’Unafor, organisme de formation de l’Union nationale des Associations familiales, est spécialisé dans les politiques de la famille, de l’action sociale et de l’aide sociale.

Si l’activité de l’Unafor se développe prioritairement en direction des salariés et des bénévoles des associations qui composent l’Unaf, elle est également accessible à toute personne intéressée, même extérieure au mouvement familial.

Les domaines d’intervention de l’Unafor l’amènent à organiser régulièrement des séminaires à caractère national sur des thèmes d’actualité et à développer, dans ce cadre, des partenariats larges et variés.

Une partie des activités de formation de l’Unafor est accessible à distance.

Descriptif du poste

Missions et activités principales

Vous êtes en charge de l’organisation administrative de l’ensemble des tâches inhérentes à un service de formation (conseil, inscriptions, suivi reporting, facturation, relations avec les partenaires,…).

Vous exercez vos fonctions sous la responsabilité du Directeur de l’Unafor et vous travaillez en collaboration avec l’ensemble du service.

Vos principales missions consistent à :

• Assurer l’interface entre les formateurs, les stagiaires, ainsi que les employeurs : accueil et permanence téléphonique, renseignement sur les formations, transmission d’informations/de documents, …
• Superviser le suivi des dossiers administratifs des stagiaires : de l’inscription à la facturation jusqu’au suivi post formation et assurer le respect des obligations légales et réglementaires liées aux formations dispensées
• Gérer l’organisation administrative et logistique des formations (planification, suivi des formations, élaboration de tableaux de bord,…)

Ce poste nécessite un degré d’autonomie et de confidentialité sur les éléments traités.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un Bac +2 minimum dans le domaine de l’assistanat et vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettront de répondre au mieux aux attentes des personnes que nous accueillons en formation.
• Vous avez une très bonne relation clientèle, une bonne capacité d’écoute et l’esprit d’équipe.
• Vous faites preuve d’une bonne capacité rédactionnelle et savez travailler en autonomie.
• Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques.
• Votre organisation, votre rigueur, votre autonomie, votre ouverture d’esprit et votre capacité à évoluer seront également des atouts clés pour réussir sur ce poste.

CONDITIONS

CDI – Temps Plein

Poste à pourvoir en septembre 2023

Rémunération : A partir de 32 K€ bruts annuels (selon expérience)

Horaires flexibles – Télétravail partiel possible – Tickets restaurants – CSE – Mutuelle.

Dossier de candidature

CV et lettre de motivation

à adresser par courriel

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