UDAF Bouches-du-Rhône

UN RESPONSABLE TERRITIORIAL A TEMPS PARTIEL 90% (F/H)

07/05/2021

Descriptif du poste : Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 130 associations adhérentes (20 000 familles). A côté de sa mission institutionnelle de représentation des familles auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services et emploie 110 salariés sur plusieurs sites dans le département (Arles, Salon, Martigues, Aix-en-Provence, Aubagne), son siège social est situé à Marseille. Sous la responsabilité de la Directrice des Services, le(la) Responsable territorial(e), est chargé(e) de l'encadrement et l'animation d'une équipe de délégués mandataires judiciaires à la protection des majeurs et d'assistantes sur le pôle adulte de l'UDAF13. A ce titre il (elle): - Assure le pilotage d'actions dans le cadre de projets définis avec la directrice des services - Encadre et anime son équipe - Participe à la mise en oeuvre d'une communication interne de qualité - Développe les relations avec les partenaires externes - Participe aux réunions de travail internes MISSIONS PRINCIPALES * Pilotage d'actions dans le cadre de projets définis avec la directrice des services - Participer avec les autres services et la direction à l'élaboration des objectifs des projets du service - Piloter les indicateurs d'évaluation des projets - Rechercher et proposer les outils communs nécessaires à leur réalisation en tenant compte des contraintes - Proposer des améliorations continues dans la mise en oeuvre des projets - Mettre en place la gestion du flux des mesures de protection confiées par les tribunaux - Accompagner son équipe dans les changements - Réaliser un diagnostic du fonctionnement de son unité territoriale - Evaluer l'atteinte des résultats et objectifs collectifs * Encadrement et animation d'équipe : - Organiser et coordonner les activités des membres de son équipe en fonction des objectifs quantitatifs et qualitatifs et des priorités - Gérer les plannings, prévoir et anticiper les remplacements - Faire respecter et contrôler l'application des règles, des procédures et des consignes internes et externes - Utiliser les délégations de signature confiées pour mener à bien le management de l'unité territoriale - Elaborer et piloter les outils de suivi et d'évaluation de son unité territoriale - Planifier et animer les réunions de son équipe - Rencontrer individuellement et régulièrement les membres de l'équipe pour élaborer les projets individualisés ; accompagner à la prise de décision ; superviser la gestion des dossiers - Contrôler et répartir les charges de travail, en garantir la qualité et le respect des délais - Contrôler la conformité des coûts à des règles budgétaires définies par la direction, exemple : notes de frais, nombre de repas, coût téléphonique, etc... - Rédiger des rapports d'activité et rendre compte à sa hiérarchie - Gérer les conflits impliquant les membres de son équipe - Veiller à la réglementation et de ses évolutions - Développer les compétences individuelles et collectives de son équipe - Participer au recrutement, à la formation et à l'évaluation du personnel de son équipe - Prendre en charge l'intégration des nouveaux salariés de son équipe - Piloter l'ensemble de son équipe et favoriser son évolution - Assurer et contrôler la gestion des présences et des absences : valider les congés et les plannings de présence - Assurer la gestion des difficultés qui relèvent du périmètre d'intervention et informer la hiérarchie * Participation à la mise en oeuvre d'une communication interne de qualité : - Réaliser l'interface entre la direction, la direction des services, les autres services et les membres de son équipe - Mobiliser son équipe autour des orientations et décisions stratégiques - Participer à l'optimisation des procédures internes et externes avec les autres services - Partager les informations, expériences et compétences avec les autres unités territoriales pour harmoniser les pratiques - Faire remonter les difficultés, restituer les propositions d'amélioration et de progrès recueillies auprès de son équipe, ainsi que les éventuels besoins en logistique *Développement des relations avec les partenaires externes : - Informer, faire connaître et reconnaître les missions et pratiques de son unité territoriale aux partenaires - Participer à des rencontres de coordination, réunions sur des sujets techniques avec d'autres services. DIVERS Poste rattaché au siège de Marseille + déplacements à prévoir sur l'ensemble du département. Véhicule mis à disposition. Poste à pourvoir début juin 2021. Les candidatures sont à envoyer par mail à s.bazin@udaf13.fr sous la référence RT. Profil du candidat : PROFIL CANDIDAT(E) - Formation supérieure de niveau II minimum, - Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans une fonction d'encadrement d'équipe ou de coordination ou de gestion de projet, - Fort intérêt démontré dans le parcours pour les dispositifs du champ social, bonne connaissance des mesures de protection judiciaires. CAPACITES REQUISES : - Adhésion à des valeurs éthiques, implication, sens de l'engagement, - Respect des orientations, cadres, normes, procédures de l'institution, - Capacité à anticiper et à organiser, - Capacité à analyser, prendre des décisions et être force de proposition, - Capacité à animer une équipe et à évaluer le travail rendu, - Circulation de l'information et mobilisation, - Sens des responsabilités, du travail en équipe et esprit de coopération - Savoir rendre compte. Contrat : Contrat à durée indéterminée à temps partiel (90%) Salaire : CCNT du 15 mars 1966 (IDCC : 0413) - statut cadre classe 2 niveau 3 (salaire de base sans expérience coef 720 : 2462.40 ¤ brut mensuel pour un temps partiel 90%) Contact : Madame Sylvie BAZIN UDAF Bouches-du-Rhône s.bazin@udaf13.fr

Pour répondre à cette offre, envoyez votre CV et une lettre de motivation à : s.bazin@udaf13.fr

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