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Assistant(e) (H/F) (75)
CDI – Temps Plein – Paris – Poste à pourvoir au plus tard le 2 mai 2024
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Offre d’emploi
Présentation de l’Unaf
L’Unaf, institution engagée avec et pour les familles depuis 1945, est l’expert des réalités de vie des familles. Porte-parole officiel des familles auprès des pouvoirs publics, elle représente et défend les 18,4 millions de familles vivant sur le territoire français et gère des services d’intérêt familial.
Pluraliste, elle regroupe 72 mouvements familiaux et plus de 6 000 associations familiales d’une grande diversité. Elle anime le réseau des Udaf et Uraf qui mènent dans chaque département et chaque région des missions de représentation et de services aux familles dans 6 grands domaines : Prestations et droits des familles, Protection juridique des majeurs, Enfance et parentalité, dépendance-Santé-vieillesse, Défense des consommateurs et budget familial, Logement et cadre de vie.
Outillé et animé par l’Unaf, le réseau des Udaf est ainsi le 1er opérateur associatif de services mandataires judiciaires à la protection des majeurs et de services d’information et de soutien aux tuteurs familiaux, le 1er acteur associatif de médiation familiale ou encore le 1er réseau de Points Conseil Budget. Au total, ce sont près de 70 types de service qui sont portés par le réseau des Udaf en faveur des familles et des personnes vulnérables.
Descriptif du poste
Missions
Au-delà des travaux de secrétariat et d’assistanat classiques pour les pôles Juridique et Vie Statutaire (JVS) et Représentation Familiale et vie Associative (RVA), vos activités seront les suivantes :
- Relecture et mise en forme de tout type de documents
- Rédaction de courriers, comptes rendus de réunions, procès-verbal de l’assemblée générale annuelle, en particulier
- Participation à la gestion statutaire des Assemblées Générales (préparation et envoi des appels à candidatures et à désignations, vérification des dossiers, gestion de l’envoi et de la réception des pouvoirs et des mandats en vue des votes)
- Traitement et consolidation de bases de données : logiciel dédié, Excel (traitement et consolidation de données liées au traitement des liste d’adhérents, de manière non nominative, et diffusion de données nationales), Access (mise à jour de la base de données des représentants nationaux)
- Actualisation de données concernant le réseau (carnet d’adresses, conventions de partenariat, recensement des avis d’une commission statutaire)
- Gestion de la médaille du mérite familial (distinction interne au réseau) : informations, vérification des dossiers, envoi de la médaille et du diplôme
- Organisation logistique de réunions et gestion de déplacements
Profil
Vous disposez d’un BTS dans le domaine de l’assistanat (assistant de manager, assistant de direction, assistant de gestion de la PME). Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste similaire idéalement au sein d’un service juridique et/ou dans le secteur associatif (gestion statutaire).
Vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles et d’expression orale.
Vous êtes rigoureux(se), méthodique, autonome et savez faire preuve d’anticipation et de réactivité.
Vous avez le goût pour le travail en équipe et êtes doté(e) d’un bon relationnel.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Pack office, outils collaboratifs, …)
Rémunération : A partir de 30 KE bruts annuels (selon expérience)